澳洲留學 – 留學申請步驟

Study Abroad Application Process

下一步怎麼做?

從開始想要到澳洲讀書的那一個時間開始,很多人第一個想的東西是

"我接下來要怎麼做?"
"我要先找學校嗎?"
"我的英文夠嗎?"
"這些手續要怎麼辦?"
"要不要去問一下去過的人?"
"簽證要怎麼申請?"
"我要申請中文的成績單嗎
"我要申請英文的畢業證書嗎"?
"需要推薦函嗎?"
"自傳怎麼寫?"
"要怎麼開始選校"
"學校會收我嗎?"
"學費要先付多少?"
"我要怎麼匯錢給學校?"
"學校多久會回覆?"
"我去了澳洲要住哪?"
"到了澳洲所有的事情誰要教我?"

以上疑問,其實只是在從想到澳洲留學開始到人到澳洲後所有疑問的冰山一角。您需要的是一個可以牽著你的手,解決您心中所有疑問,讓您可以安心的留學顧問。

這裡,我們先用最簡單的方式介紹整個澳洲研究所申請流程,讓您的心裡有個底。至於到底要怎麼做,就交給專業的傑瑞斯顧問來協助您。 

澳洲留學申請步驟

Step 1.  初步諮詢,讓顧問了解您的需求

事先和傑瑞斯辦公室預約親自到現場諮詢時間,或者經由電話、官方LINE、E-MAIL線上諮詢。經由顧問針對欲申請之科系/學校提供資訊及建議。

Step 2.  選擇適合的學校

語言課程為單一學校申請,顧問針對學習語言目的、預算、課程、地區幫您推薦最適合的學校。

學位課程如専科、大學、碩士,經由傑瑞斯専業顧問評估為您篩選出有機會錄取,並且符合您需求的學校,澳洲大學僅為40多所,並且僅有幾所為私立大學,其餘皆為公立大學,入學要求通常很明確公告於學校官網,申請者可按傑瑞斯顧問建議一開始鎖定一至兩所學校即可。

Step 3.  透過傑瑞斯提出入學申請

大多數學校都與留學機構建立了合作關系,傑瑞斯顧問不定期需要參與大學指定之教育評訓,確保大學所指定留學機構對其大學更能充分了解課程,提供申請者更専業的資訊。澳洲代辦留學的公司通常與代辦英美非常不同,以英美為例,一開始請代辦公司在「申請送件階段」所需花費就要數萬元台幣,相較之下,専辦澳洲的傑瑞斯提供全面性服務(申請諮詢、送件申請、協助申請簽證、安排住宿、銀行開戶、接機、住宿等完整服務等)以上服務皆為免代辦費用。傑瑞斯提供免費諮詢、全力協助學生更全面瞭解留學資訊、最終學生再根據自己的考量,選擇符合自己意願的學校做申請,再由傑瑞斯免費且專業地代辦申請的流程,學生也可省掉許多申請錯誤的發生,順利申請到理想學校。到了澳洲還有傑瑞斯當地辦公室關心、就近並即時提供協助,到澳洲選擇専業代辧申請,傑瑞斯絕對是您最好選擇!

非常重要的是,業餘的代辦業者越來越多,在選擇代辦前,一定要確保以下重點

  1. 在台灣設有實體公司,並有超過15年以上的經驗
  2. 顧問皆有澳洲顧問專業證照 EATC
  3. 顧問是否有澳洲就讀和生活的經驗
  4. 留學公司在澳洲當地是否合法註冊並真實的提供抵達澳洲的後續服務。

最後最重要,留學前自己也要多做功課,有任何問題主動和您的顧問隨時取得溝通聯繫,對於學校所有寄過來之文件,自己也要確保100%充份閱讀並確認內容,若有疑問,也要主動提出跟顧問討論,以確保您的留學過程能更加順利喔!

以傑瑞斯澳洲留學中心為例,傑瑞斯總部在澳洲,公司名稱為 (Business Name) JRIS Education. 澳洲商業編號 13 113 877 740。在台灣服務處註冊為傑瑞斯教育有限公司,統一編號為 53559905。

申請文件準備:

在申請時相關證明資料須同時提交。證明資料因課程、學校及攻讀的學歷而異。

必須提交的”英文版”資料包括:

  • 最高學歷之英文版畢業證書及成績單(包含現在、或過往學習的學歷證明、成績單。
  • 英語程度證明(例如IELTS or TOEFL)。 ** 可後補
  • 對於需要取得課程學分抵免的學生,應提交課程大鋼。**依課程要求
  • 工作證明 **依課程要求

Step 4.  申請後,收到校方的入學接收信

若申請順利,送件後大約4-8週,您將收到 “入學許可信 (Letter of Offer)”。

入學許可信有分為:

  • conditional offer (條件式入學許可),條件式入學許可表示,您還有未達到入學標準的部份,例如大學最後的成績單及畢業證書需補交或者是英文成績還未達成,必須達到入學許可上的條件才能確定入學。
  • Package offer (配套式入學許可)如果有搭配語言直升課程(如:English Academic Program),或大學銜接課程(Foundation or Diploma),必須完成offer上所指定課程,這類offer,稱之為Package offer。
  • unconditional offer (無條件入學許可),也就是您己達到完全的入學要求,根據unconditional offer上的資訊,在期限內接受offer及繳交第一學期學費以及學生保險費用,即可接受offer並辦理後續簽證及抵澳前準備。

入學接受信(Acceptance form)記載了您和學校之間的契約關係。其內容包括您將入讀的課程的名稱、課程情況、待繳費用,以及退費政策等相關內容。此契約非常重要,如果您未能入讀課程或完成學業,它將用作判定您能否獲得退款,請在收到入學許可後,一定要仔細閱讀內容,包含課程及退費政策

小提示:

  • 接受入學許可前請仔細閱讀入學接受信。
  • 了解自己的各項權利,包括退款安排。
  • 對入學接受信中的任何條款有疑慮都不要貿然接受。
  • 保留入學接受信副本,方便日後查看自己的權利。

Step 5.  確認錄取

在您接受入學許可通知並完成課程費之後,會收到一封由大學通過電郵發送的 “海外學生註冊確認信” (eCoE)。其中將說明您的課程起始日期、課程費用總額以及課程安排。

Step 6.  申請簽證

當拿到註冊確認書的時候 (eCoE),就是要開始準備簽證的時候了。但是要注意一件事,就是學生簽證只可在開課前124天內申請。目前澳洲簽證已經全面電子化了,所以不論是自己申請或經由留學代辦協助,都只能經由移民局官網網站申請,申請網站網址請按此。(簽證費用僅接受線上信用卡刷卡)

提出簽證申請前,需要準備的材料有:

  • 有效護照彩色檔案
  • 海外學生註冊確認信 (eCoE)
  • 海外學生健康保險證明 (OSHC),有關海外學生健康保險,請按此連結
  • 財力證明 - 移民局將會依照您申請的學校和課程等級來評估您是否需要提供財力證明
  • GTE聲明文件 (Genuine Temporary Entrant),有關GTE的說明,請看此連結


Step 7.  體檢安排

完成線上遞交學生簽證之後,接下來就要在簽證系統下載體檢表單referral Letter,並在遞交學生簽證28天內到澳洲簽證指定之體檢中心完成體檢。

體檢項目包含醫生問診及胸腔X光檢查。體檢費用約在台幣2500-3000不等,根據醫院收費。完成體檢後,醫院約在5-7個工作天直接上傳體檢報告至移民局系統,因此學生並不會拿到紙本體檢報告,如果體檢有問題,醫院會聯繫學生回去複檢。若曾經得過肺結核或是其它重大疾病也請主動告知顧問,申請者都有可能被要做其它更深入檢查,因此學生簽證將會有所延遲至三至六個月或更久。若是唸健康醫學相關科系,例如護士課程也將會追加做血液檢查。

澳洲簽證指定體檢中心:

台北

馬偕醫院
台北市仁愛路四段112巷11號
Tel: (02) 27081166 分機 8905

台安醫院 (健診中心) - 無需預約
台北市八德路二段424號
Tel: (02) 27718151 分機2773

台中

中國醫藥大學附設醫院 (健檢中心)
台中市北區育德路2號
Tel: (04)22331008

高雄

高雄醫學大學附設中和紀念醫院 (保健科)
高雄市三民區自由一路100號
TEL: (07)3121101分機6863
每月體檢時間不定,請以高醫官方公布資訊為主,高醫官方網址請按此

完成體檢後,如果沒有問題,移民局收到體檢報告後,正常情況下約莫7-28個工作天核發學生簽證。但若是簽證高風險案件或是特殊情況,簽證即有可能要等待到三個月以上。

Step 8.  簽證核發

收到學生簽證核發信後,請仔細核對學生簽證內容,包含個人資料(名字、生日、護照號碼),課程時間,簽證時間是否正確。若有不正確將有可能無法順利進入澳洲。目前澳洲簽證統一電子化,所以收到簽證核信通知信visa grant letter,即可安排前往澳洲。

Step 9.  決定出發日期,購買機票

機票可根據購買者身份、停留時間(3個月、半年、年票)有不同票種(打工渡假票、學生票),價格也會不同。省錢方式,學生可自行上網比價訂票,費用會比經由旅行社人工代訂便宜三至五百台幣。但是若是不熟悉網路訂票,建議可以透過旅行社専人服務,以免有訂錯票之風險。如有需要,也可向傑瑞斯顧問詢問推薦的旅行社協助訂購。

Step 10.  住宿安排

可以選擇由傑瑞斯代為申請寄宿家庭,或是學生公寓住宿。也可以自行尋找分租房子。分租房子風險高,傑瑞斯建議學生,到了澳洲當地親自看過房子、了解租約,再決定是否入住分租房子Share House。

Step 11.  接機安排

如果申請為大學課程(包含大學/碩士課程),請向傑瑞斯顧問提出向申請之大學確認是否有提供第一次免費接機服務。如果有的話,傑瑞斯會協助申請,學生可省下約澳幣100左右的接機費用。

如果大學沒有提供免費接機服務,傑瑞斯也會協助您安排付費接機服務,布里斯本/墨爾本地區也可幫忙安排華人接機服務。

Step 12.  協助開立澳洲銀行帳號

出發前,傑瑞斯可事先幫學生線上開戶,學生可事先取得澳洲銀行帳號,申請者事先設定網路銀行,方便日後匯款。到了澳洲當地需持護照到銀行做身份確認,約莫一個星期工作天,即可取得提款卡及密碼。

傑瑞斯貼心小提醒:

  1. 記得拿到密碼時要做密碼變更,使用銀行卡更加安全
  2. 澳洲近年也有詐騙案例,小心使用銀行帳號,切勿聽從指示轉帳至陌生帳號,以免金錢損失。

Step 13.  行前說明會

傑瑞斯為台灣唯一提供一對一行前說明會之顧問公司。希望以客制化服務,在一個半小時的行前說明會中,讓您能更加安心,全部了解第一天到校資訊、住宿資訊、當地銀行資料、澳洲手機預付卡、行前通關訓練等。

Step 14.  抵澳後關心服務

學生到了澳洲後,傑瑞斯澳洲辦公室會聯絡學生一切是否都順利,如果有任何問題,也能第一時間提供協助 (免除台灣時差),學生更能參與傑瑞斯在澳洲的學生活動,例如:端午節贈送學生粽子、中秋節送月餅活動、或是聖誕節Pizza Party等不定期活動,有傑瑞斯溫暖陪伴,讓您在澳洲留學不孤單。

想去澳洲留學,不知道怎麼開始準備?

傑瑞斯擁有超過20年以上的澳洲留學代辦經驗,協助超過上萬名學生完成夢想。每個人都情況都是不一樣的,我們會依照個人情況和需求,給予最棒的建議和規劃。

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